인보이스 vs 프로포마 인보이스 PI, 뭐가 다를까?

국제 거래나 수출입 업무를 하다 보면 꼭 마주하게 되는 문서 중 하나가 **인보이스(Invoice)**입니다. 그런데 가끔은 비슷한 형태의 문서인 **프로포마 인보이스(Proforma Invoice)**도 등장하죠. 생김새는 비슷하지만, 두 문서는 용도와 법적 효력이 다릅니다.

오늘은 이 둘의 차이점에 대해 깔끔하게 정리해볼게요!

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✅ 인보이스(Invoice)란?

인보이스는 말 그대로 거래가 실제로 이루어진 후 발행되는 청구서입니다. 구매자가 판매자에게 대금을 지불해야 할 내역이 담겨 있는 공식 문서로, 회계 처리나 세관 신고에도 사용돼요.

✔ 주요 특징

• 실제 거래에 근거해 발행
• 제품명, 수량, 단가, 총액, 인도조건, 결제 조건 등 포함
• 세금 및 운임 비용 포함
• 법적 효력이 있는 청구서
• 수출입 시 통관 서류로 사용 가능

📝 예시 문장

The supplier sent us the final invoice after shipping the goods.
(공급업체가 상품을 발송한 후 최종 인보이스를 보냈다.)

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✅ 프로포마 인보이스(Proforma Invoice)란?

프로포마 인보이스는 실제 거래 이전에 구매자 요청에 의해 발행되는 견적서 형식의 문서입니다. 말하자면 “앞으로 이렇게 거래할 예정이에요”라는 사전 안내서죠.

✔ 주요 특징

• 실제 거래가 이루어지기 전 발행
• 견적이나 샘플 발송을 위한 용도
• 구매자가 수입 허가를 받거나 예산을 검토할 때 활용
• 법적 구속력은 없음
• 통관을 위한 임시 용도로 제출 가능

📝 예시 문장

We asked the seller for a proforma invoice before placing the order.
(우리는 주문을 하기 전에 판매자에게 프로포마 인보이스를 요청했다.)

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📌 핵심 비교 요약

항목 인보이스 (Invoice) 프로포마 인보이스 (Proforma Invoice)

발행 시점	거래 이후	거래 이전
법적 효력	있음	없음
목적	실제 청구	견적 및 수입 허가 등 준비용
수출입 통관용	사용 가능	일부 국가에서 예외적으로 임시 사용 가능
회계 처리	가능	불가

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🧾 마무리하며

인보이스와 프로포마 인보이스는 겉으로 보기엔 비슷하지만, 그 시점과 목적, 법적 효력이 확연히 다릅니다. 수출입 업무를 하거나 해외 구매를 진행할 때는 이 둘을 잘 구분해서 써야 해요.

✔ 주문 전에는 프로포마 인보이스,
✔ 실제 거래 후에는 인보이스!

이제 더 이상 헷갈리지 마세요 😊

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궁금한 무역/구매 용어가 있다면 댓글로 남겨 주세요! 다음 포스팅에서 쉽게 풀어드릴게요.