[ERP 비교] 비즈니스 센트럴(BC) vs SAP, 실무에서 뭐가 더 좋을까?

기업 운영에서 ERP(전사적 자원 관리) 시스템은 모든 흐름을 통제하는 핵심 도구입니다. 제품 구매부터 재고 관리, 회계 처리까지 모든 데이터가 ERP를 중심으로 흘러가죠. 저는 현재 **Microsoft의 Business Central (BC)**을 사용하고 있는데, 요즘 들어 SAP와 어떤 차이가 있는지 궁금해졌습니다.

그래서 오늘은 실무자의 관점에서 BC와 SAP의 차이점을 한눈에 정리해보려 합니다. 어떤 ERP가 우리 회사에 더 잘 맞을지 고민 중이라면, 이 글이 도움이 될 거예요!

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🎯 BC와 SAP의 기본 개념

• Business Central (BC)
  Microsoft에서 만든 클라우드 기반 ERP입니다. 중소~중견기업에 적합하며, UI가 직관적이고 Excel이나 Outlook 등 Office 제품과 연동이 뛰어나 초보자도 쉽게 적응할 수 있습니다.
• SAP
  독일 기업 SAP에서 만든 ERP로, 대기업과 복잡한 조직구조를 가진 기업에 적합합니다. SAP S/4HANA는 방대한 모듈과 커스터마이징 기능을 갖춰 고급 분석과 통제를 가능하게 합니다.

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👀 사용자의 실제 경험 (UI/UX)

BC는 익숙한 MS Office 느낌의 UI로 구성되어 있어 진입 장벽이 낮습니다. 마우스 클릭만으로 대부분의 업무를 처리할 수 있고, 필요한 정보도 쉽게 검색됩니다.

반면 SAP는 다양한 T-code(트랜잭션 코드)를 사용하는 구조라 초반에는 어렵게 느껴질 수 있어요. 하지만 복잡한 프로세스를 체계적으로 다룰 수 있기 때문에 대규모 기업 환경에서는 강력한 도구가 됩니다.

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🛠️ 기능의 깊이와 범위

BC는 판매, 구매, 재고, 회계 등 실무 중심 기능을 빠르게 처리할 수 있는 점이 장점입니다. 스타트업이나 중소기업처럼 민첩한 대응이 필요한 환경에 적합하죠.

SAP는 모듈 구성이 매우 세분화되어 있어요. 예를 들어:

• 구매 → MM
• 판매 → SD
• 회계 → FI/CO
• 생산 → PP
• 품질관리 → QM

이처럼 모든 업무를 상세하게 나눠서 설정할 수 있고, 정밀한 데이터 추적이 가능합니다.

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💰 도입 비용과 시간

BC는 클라우드 기반이라 비교적 빠르게 도입할 수 있으며, 몇 주 내에 실제 운영이 가능합니다. 초기 비용도 낮은 편이라 소규모 기업에 유리합니다.

SAP는 도입에 수개월~1년 이상이 소요될 수 있으며, 설정 및 커스터마이징에 컨설팅 비용이 많이 듭니다. 하지만 그만큼 완성도 높은 시스템을 구축할 수 있어요.

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📊 보고 기능과 데이터 분석

BC는 Power BI와 연동되어, 실시간 대시보드나 시각화된 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다. Excel 기반 분석도 자연스럽게 이어지죠.

SAP도 BI 기능이 있지만, 별도의 솔루션(SAP Analytics Cloud 등)을 연동해야 하는 경우가 많고, 설정 과정이 조금 복잡합니다.

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📝 한눈에 비교 정리

항목 Business Central (BC) SAP

도입 대상	중소~중견 기업	대기업, 글로벌 기업
사용 난이도	쉬움, 직관적	어려움, 복잡
기능 구성	실무 중심 기능	고도화된 통합 모듈
커스터마이징	간편	정밀하나 비용·시간 소요
도입 속도	빠름 (수주 내)	느림 (수개월~1년)

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✅ 어떤 기업에 더 잘 맞을까?

• 빠르게 도입하고 직관적인 사용을 원하는 기업
  👉 Business Central 추천!
• 정밀한 업무 흐름과 글로벌 확장이 필요한 기업
  👉 SAP 추천!

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✨ 마무리하며

ERP는 단순한 시스템이 아니라 회사의 운영 철학과도 연결된 도구입니다. 무조건 유명한 시스템이 좋은 것이 아니라, 우리 회사의 업무 스타일과 규모에 맞는 시스템을 선택하는 것이 중요해요.

Business Central과 SAP는 각자 장단점이 명확하니, 이 글이 비교 기준이 되어 조금이나마 도움이 되길 바랍니다. 다음 글에서는 BC에서 실제로 구매 주문이나 송장 처리를 어떻게 하는지도 다뤄볼게요 :)

궁금한 점이나 추가 비교하고 싶은 ERP가 있다면 댓글로 남겨주세요! 📩